Overgang PO naar VO

Procesgang van het basisonderwijs naar het voorgezet onderwijs
‘Een afscheid en een nieuw begin..’

Totstandkoming van het basisschooladvies

Groep 6:

Na midden 6 Cito-toetsen, wordt aan de ouders tijdens ontwikkelingsoverzicht- gesprekken een indicatie gegeven over het uitstroomniveau van hun kind.

Informatiemiddag totstandkoming van het basisschooladvies

Na midden gr. 7 CITO- toetsen, in februari, wordt aan de ouders een informatiemiddag georganiseerd om hen te informeren hoe het basisschooladvies tot stand komt. Dit ter voorbereiding voor de ouders over wat hen en de kinderen te verwachten staat.

Prognose schooladvies eind groep 7

Eind groep 7, in juni/juli, wordt met de ouders besproken aan welke adviesrichting zij kunnen denken voor hun kind. Het prognose schooladvies komt tot stand door te kijken naar o.a. de werkhouding, zelfstandigheid, concentratie en sociaal-emotionele ontwikkeling. Hiernaast wordt er ook gekeken naar de gegevens uit het leerlingvolgsysteem (CITO - toetsen) en methodegebonden toetsen. Met alle gegevens op een rij stellen wij een prognose vast en geven wij voorlopige schooladviezen met de beschikbare gegevens in eind groep 7. Zo wordt het voor de ouders en leerlingen duidelijk welk advies de leerling mogelijk gaat krijgen. En samen met elkaar worden er doelen bepaald op welk gebied of gebieden de leerling extra aandacht nodig heeft. Het prognose schooladvies wordt besproken en opgesteld door de groepsleerkracht, indien nodig leerkracht van groep 6, intern begeleider en met directie.

(Definitieve) schooladvies groep 8

Alle leerlingen worden na de afname van midden 8 CITO - toetsen besproken met de groepsleerkracht, indien nodig leerkracht van groep 7, intern begeleider en directie. Het (definitieve) schooladvies is gebaseerd op de werkhouding, zelfstandigheid, concentratie, sociaal – emotionele ontwikkeling, methodegebonden toetsen en de gegevens uit het leerlingvolgsysteem (CITO - toetsen). De gesprekken met ouders en de leerling vinden plaats in januari waarin het schooladvies kenbaar wordt gemaakt.

Interne organisatie rondom het schooladvies

Hieronder treft u een tijdspad over de activiteiten die gelinkt zijn aan de totstandkoming van het schooladvies.

Groep 7

Wanneer?	Wat?	Wie?
Januari	CITO M7	Groepsleerkracht
Februari	Leerling – bespreking over de ontwikkeling van de leerling.	Groepsleerkracht en intern begeleider
	Tijdens de 10-minuten gesprekken wordt de voortgang van de leerling besproken. Tijdens het gesprek worden er doelen vastgesteld voor de leerling.	Groepsleerkracht
Mei	CITO E7	Groepsleerkracht
Juni	Kind – gesprekken over de voorlopige adviezen.	Groepsleerkracht
Eind juni	Voorlopig adviesgesprekken	Groepsleerkracht en intern begeleider
	De resultaten worden met ouders besproken en krijgen zij het voorlopig advies te horen. Ook wordt het NIO toestemmingsformulier getekend door ouders.
Juli	Overdracht naar groep 8	Groepsleerkracht groep 7, groepsleerkracht groep 8 en intern begeleider.

Groep 8

Wanneer?	Wat?	Wie?
September	NIO toets afname	HCO
November	Informatie avond voor groep 8 ouders over het traject advisering en VO.	Groepsleerkracht en intern begeleider
Januari	CITO M8	Groepsleerkracht
	Bezoeken een aantal VO scholen	Groepsleerkracht
	IEP – toets bestellen	Intern begeleider
	Doornemen onderwijskundige rapporten (zorgleerlingen)	Groepsleerkracht en intern begeleider
Januari/februari	Bespreking eindadvies	Groepsleerkracht, intern begeleider en directie
	Zorgen voor; aanmeldingsformulieren, het eind advies, onderwijskundige rapport en CITO	Groepsleerkracht en intern begeleider
Februari	Eind adviesgesprekken	Groepsleerkracht, intern begeleider en directie
	Onderwijskundige rapporten definitief maken	Groepsleerkracht
Februari/maart	Eerste aanmeldingsperiode; aanmelden voor een VO school	Ouders
April	IEP – eindtoets	Groepsleerkracht
Mei	Mogelijke aanpassing eindadvies a.d.h.v. IEP – toets.	Groepsleerkracht, intern begeleider en directie
Juni	BOVO – uitwisseling PO -> VO	Groepsleerkracht
	Sluiten leerlingdossier	Intern begeleider

Communicatie met het voortgezet onderwijs

Het definitieve advies van de basisschool maakt een onderdeel uit van het onderwijskundige rapport (OKR) van de leerling. Met behulp van het rapport wordt het eindadvies onderbouwd aan de hand van de gegevens voor de VO-school.

De basisschool heeft informatieplicht, dit houdt in dat de school informatie moet uitwisselen met de VO-school. Ouders hebben het recht op tijdige inzage en het recht om hun eigen mening toe te voegen aan het rapport.

IEP doorstroomtoets

Op Kindcentrum Speleon maken wij gebruik van de IEP doorstroomtoets. Deze toets wordt in februari afgenomen. Alle leerlingen doen mee met de centrale doorstroomtoets. Deze toets wordt in de ochtend afgenomen en duurt maximaal 2 uur. Per ochtend komen de onderdelen taal en rekenen aan de orde. De toets bestaat uit meerkeuze en open vragen. De ouders ontvangen een leerling rapport met daarop de uitslag. Als er een afwijkend advies uitkomt na het maken van de toets, kan het advies worden bijgesteld.

Heroverweging van het advies op basis van de centrale doorstroomtoets

Het basisschooladvies is leidend voor toelating op een VO-school. De doorstroomtoets is een ‘controletoets’ nadat het advies door de basisschool is gegeven in het onderwijskundige rapport.

De volgende afspraken gelden hiervoor:
Wanneer de uitslag van doorstroomtoets ontvangen wordt, worden de volgende stappen ondernomen:

De uitslag van de IEP doorstroomtoets (toets-advies) wordt vergeleken met het
basisschooladvies (BSA).
Is het toets-advies gelijk aan- of lager dan het BSA, dan wordt het toets-advies verwerkt in POVO OT (Onderwijs Transparant; verwerkingssysteem).
Is het toets-advies hoger dan het BSA, dan heroverwegen wij het BSA en verwerken wij het toets-advies én de heroverweging in POVO OT. Een heroverweging houdt in dat de PO-school, intern, het eindadvies opnieuw bekijkt. Ouders worden in het proces meegenomen, maar het uiteindelijke definitieve besluit is aan de school. Er zijn twee mogelijke besluiten:
- Het BSA blijft gehandhaafd. De ouders worden door de groepsleerkracht telefonisch geïnformeerd.
- Het BSA wordt herzien (= naar boven toe bijgesteld). De groepsleerkracht maakt met de ouders een afspraak.

Nazorg

Alle schoolverlaters van de basisschool worden doorgesproken met een contactpersoon van het voortgezet onderwijs. Dus ook wanneer het kind al van de basisschool af is, blijven wij contact houden. Het bepalen van een schoolkeuze is afhankelijk van de capaciteiten van de leerling, de kwaliteit van het onderwijs en het verwachtingspatroon dat de leerkracht van de leerlingen heeft. De school heeft als doel om het maximale uit elke leerling te halen en ervoor te zorgen dat de leerling in de meest geschikte soort onderwijs terechtkomt.